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Tablas dinámicas: tres preguntas en 15 minutos
De una hoja de ventas a saber cuánto vendes por mes, por producto y por cliente, sin una sola fórmula.
Para quién es: quien ya tiene sus ventas o pedidos en Excel o en Google Sheets y hoy cuenta o suma a mano.
Qué vas a lograr: saber cuánto vendiste por mes, por producto y por cliente, sin una sola fórmula.
Antes de empezar (1 minuto)
Una tabla dinámica solo es tan buena como los datos que le das. Revisa que tu hoja cumpla esto:
- Una fila es un pedido (un registro) y la primera fila tiene los títulos.
- Cada columna tiene un título único y no vacío, y un solo tipo de dato (no mezcles fechas con texto).
- Sin celdas combinadas, sin filas ni columnas vacías en medio.
- En Excel, conviértela en tabla (Insertar → Tabla): así las filas nuevas se incluyen al actualizar.
Si no la tienes así, arréglala primero. Una tabla dinámica sobre datos desordenados da resultados desordenados.
Paso a paso
- Selecciona cualquier celda de tu tabla y elige Insertar → Tabla dinámica (en Google Sheets: Insertar → Tabla dinámica). Acepta crearla en una hoja nueva.
- Arrastra Mes a Filas y Valor de la venta a Valores (en suma). Pregunta 1: ¿cuánto vendí cada mes?
- Cambia Mes por Producto. Pregunta 2: ¿cuáles producen más y cuáles casi nada?
- Cambia por Cliente y ordena de mayor a menor. Pregunta 3: ¿de quién depende mi negocio?
- Agrega un filtro por año o por vendedor para mirar un solo grupo.
- Cuando agregues datos nuevos, haz clic derecho en la tabla dinámica y elige Actualizar.
| Pedido | Fecha | Cliente | Producto | Valor |
|---|---|---|---|---|
| 1001 | 03/09/2026 | Cliente A | Producto 1 | 1.250.000 |
| 1002 | 07/09/2026 | Cliente B | Producto 2 | 860.000 |
| 1003 | 15/09/2026 | Cliente A | Producto 2 | 2.115.000 |
Si algo sale mal
| Qué ves | Por qué pasa | Cómo se arregla |
|---|---|---|
| Los números salen como cuenta y no como suma | Los valores están guardados como texto | Conviértelos a número y actualiza; o cambia a Suma en la configuración del campo |
| Las fechas no se agrupan por mes | Están escritas como texto | Conviértelas a fecha real y vuelve a crear la tabla |
| Aparecen títulos en blanco | Hay filas o columnas vacías dentro de los datos | Bórralas y actualiza |
| Faltan los pedidos nuevos | La tabla dinámica no se ha actualizado | Clic derecho → Actualizar |
Haz esto hoy
Crea una sola tabla dinámica de ventas por cliente y anota qué porcentaje de tus ventas viene de tus tres primeros clientes. Eso ya te dice dónde proteger.
Lo que sigue
De la tabla dinámica a un tablero que se actualiza solo (nivel avanzado).